L'IA est utile quand elle s'attaque à une tâche répétitive et bien définie, reliée à vos outils, avec une validation humaine là où ça compte. Notre rôle : repérer ces tâches chez vous, mettre en place le cas d'usage, le connecter à l'existant, et mesurer le gain réel.
Un exemple : le traitement d'une facture
Une facture arrive, l'IA en extrait les informations, une personne vérifie, puis les données partent dans vos outils. Le même principe s'applique à d'autres documents et demandes.
L'IA propose les champs ; la validation reste humaine sur ce qui engage l'entreprise. Rien n'est écrit dans vos outils sans contrôle.
Ce que l'on voit souvent
- Des factures et documents ressaisis à la main dans un logiciel
- Des demandes clients triées et redispatchées manuellement
- Des devis et réponses réécrits de zéro à chaque fois
- Des informations éparpillées, difficiles à retrouver
- Une envie d'utiliser l'IA, mais sans savoir par où commencer utilement
Des cas d'usage concrets
On choisit un ou deux cas à fort effet, pas un grand chantier. Chacun est cadré, connecté à vos outils, et gardé sous contrôle humain.
Factures et documents
Lecture et extraction des données (fournisseur, montant, lignes) pour éviter la ressaisie.
Tri des demandes
Classement et priorisation des mails et formulaires entrants vers le bon interlocuteur.
Devis et réponses assistés
Brouillons préparés à partir de vos modèles et de l'historique, relus avant envoi.
Extraction de données
Transformer des documents ou échanges non structurés en données exploitables.
Résumés et comptes rendus
Synthèses de réunions, d'échanges ou de dossiers, vérifiées par une personne.
Assistant sur vos documents
Retrouver et interroger vos procédures et fiches internes en langage naturel.
Voir aussi le service IA appliquée et Automatisation & optimisation des process. Exemple : Kamioun, reconnaissance de factures par IA.
La limite, assumée. L'IA prépare, structure et propose ; elle ne décide pas seule et n'invente pas de données à la place de vos équipes. La validation reste humaine sur ce qui engage l'entreprise. On mesure les gains réels avec l'hypothèse de calcul affichée, sans promettre de résultat garanti à l'avance.
Notre démarche
- Diagnostic de cadrage. Une journée sur site pour repérer où l'IA fait gagner du temps concrètement.
- Choix du cas d'usage. On priorise un ou deux cas à fort effet et faisables.
- Mise en place et connexions. On développe le cas, on le relie à vos outils, on garde la validation humaine.
- Essai sur cas réel. On teste avec les utilisateurs, sur vos vrais documents, avant d'élargir.
- Suivi et mesure. On mesure le gain réel et on ajuste.
Le point de départ. Le diagnostic de cadrage coûte 1 500 € HT : une journée sur site, aucun préparatif de votre côté. Vous repartez avec trois cas d'usage chiffrés et priorisés, exploitables avec ou sans suite. Le budget et le calendrier de mise en œuvre dépendent ensuite du cas retenu et font l'objet d'une proposition distincte.
Solutions liées
Questions fréquentes
Non. L'IA prépare et structure (transcription, extraction, brouillons), mais une personne relit et valide. L'objectif est d'enlever la saisie répétitive, pas de décider à la place de vos équipes.
Cela dépend de la solution retenue. Le choix du modèle, de l'hébergement et de ce qui sort ou non de votre système fait partie du cadrage, selon vos contraintes de confidentialité.
L'IA se trompe parfois : c'est pourquoi on garde une validation humaine sur ce qui compte, et on mesure les gains réels au fur et à mesure plutôt que de promettre un résultat garanti à l'avance.
Par le diagnostic de cadrage : une journée sur site pour repérer où l'IA fait gagner du temps concrètement, et livrer trois cas d'usage chiffrés et priorisés.
Le diagnostic de cadrage coûte 1 500 € HT. Ensuite, la mise en œuvre distingue le développement, les éventuels coûts d'usage des modèles d'IA, l'hébergement et la maintenance. Le budget dépend du cas d'usage et fait l'objet d'une proposition distincte.
On regarde où l'IA vous ferait gagner du temps ?
Le point de départ : un diagnostic de cadrage d'une journée, avec trois cas d'usage chiffrés et priorisés. Un document exploitable, avec ou sans suite.