Un ERP relie ce qui est aujourd'hui éclaté entre plusieurs outils : devis et commandes, achats et stock, facturation et suivi client. Notre rôle est d'intégrateur et de développeur : choisir la bonne base, l'adapter à votre métier, la connecter à l'existant et automatiser les échanges, sans imposer une usine à gaz.
Un exemple : de la commande à la facture
Une commande est saisie une seule fois : le stock se met à jour, la facture se prépare, la comptabilité suit. Plus de ressaisie d'un outil à l'autre.
Ce que l'on voit souvent
- Des devis, commandes et factures gérés dans des outils séparés
- Un stock suivi sur tableur, jamais aligné avec les ventes
- De la double saisie entre le commercial, l'atelier et la compta
- Pas de vue d'ensemble fiable : marge, encours, disponibilité
- Un ERP du marché envisagé, mais jugé trop lourd ou trop cher
Ce que l'on peut mettre en place
Un périmètre à composer selon votre besoin, pas un déploiement massif imposé. On commence par ce qui vous fait perdre du temps.
Ventes et achats
Devis, commandes clients et fournisseurs, suivi des encours.
Stock et articles
Catalogue, mouvements de stock, disponibilité alignée sur les ventes.
Facturation
Facturation reliée aux commandes, relances, préparation comptable.
Connexions
Liaisons avec vos outils (comptabilité, e-commerce, banque, métier).
Reprise et migration
Reprise des clients, articles, stock et historique depuis vos outils actuels.
Indicateurs
Marge, chiffre d'affaires, encours, ruptures : les chiffres utiles au pilotage.
Besoin plutôt d'un outil très spécifique à votre métier ? Voir Logiciel & application métier sur-mesure. Pour la maintenance des équipements, voir GMAO pour PME.
Notre démarche
- Diagnostic de cadrage. Une journée sur site pour cartographier vos flux (ventes, achats, stock, facturation) et repérer ce qui est recopié ou dispersé.
- Choix de la base et périmètre. On retient la solution adaptée et on définit ce qu'on met en place en premier.
- Paramétrage, connexions et adaptations. On configure, on relie vos outils et on développe les fonctions manquantes.
- Essai sur un cas réel. On teste avec les utilisateurs, sur de vraies commandes, avant d'élargir.
- Déploiement, formation et suivi. On déploie, on forme les équipes et on suit dans la durée.
Le point de départ. Le diagnostic de cadrage coûte 1 500 € HT : une journée sur site, aucun préparatif de votre côté. Vous repartez avec trois cas d'usage chiffrés et priorisés, exploitables avec ou sans suite. Le budget et le calendrier de mise en œuvre dépendent ensuite du périmètre et des connexions, et font l'objet d'une proposition distincte. Nous ne promettons pas de résultat garanti à l'avance.
Solutions liées
Questions fréquentes
Le plus souvent, nous intégrons et paramétrons un ERP existant, puis nous développons les fonctions manquantes et les connexions. Le sur-mesure complet reste une option quand aucune base du marché ne couvre votre métier.
Souvent oui. Un ERP n'oblige pas à tout remplacer. Nous examinons ce qui peut rester en place et se connecter à l'ERP, et ce qu'il vaut mieux regrouper. Les possibilités dépendent des accès et des données disponibles.
La reprise des données (clients, fournisseurs, articles, stock, historique) est étudiée selon les accès, les formats et la qualité des données. Elle est cadrée avant la mise en œuvre.
Le point de départ est le diagnostic de cadrage : une journée sur site à 1 500 € HT, avec trois cas d'usage chiffrés et priorisés. La mise en œuvre distingue ensuite l'intégration, les éventuelles licences, l'hébergement, les services tiers et la maintenance. Le budget et le calendrier dépendent du périmètre et des connexions, et font l'objet d'une proposition distincte.
Cela dépend du périmètre et des connexions. On vise un premier périmètre utile après le diagnostic, puis on élargit par étapes plutôt que de tout basculer d'un coup.
On regarde votre gestion ensemble ?
Le point de départ : un diagnostic de cadrage d'une journée, avec trois cas d'usage chiffrés et priorisés. Un document exploitable, avec ou sans suite.