Un exemple : le rapprochement facture-commande-livraison
Trois documents pour un même achat : la commande, le bon de livraison, la facture. Le rapprochement se fait tout seul et signale les écarts, au lieu d'être vérifié à la main.
Ce que l'on voit souvent
- Des commandes retapées dans le logiciel de gestion
- Des tarifs et conditions dispersés entre plusieurs fichiers
- Un suivi de stock encore manuel
- Des factures fournisseurs saisies une par une
Ce que l'on automatise chez vous
- La saisie automatique des commandes entrantes
- La lecture des factures fournisseurs (OCR et IA) avec mise à jour du stock
- La connexion entre catalogue, tarifs et CRM
- Les relances et le suivi client
Comment on démarre. Un diagnostic de cadrage d'une journée : on cartographie vos process, on repère ce qui est recopié ou dispersé, et on vous livre trois cas d'usage chiffrés et priorisés. Un document qui vous appartient, avec ou sans suite.
Outils
Réalisations liées
Questions fréquentes
On capte les commandes reçues (email, PDF, portail) et on les injecte automatiquement dans votre ERP ou outil de gestion, avec contrôle des références, quantités et prix. Fini la ressaisie et les erreurs de recopie.
Oui. Ntech connecte la prise de commande, la gestion de stock et la facturation pour que l’information circule d’un bout à l’autre, avec validation des exceptions (rupture, prix négocié, livraison partielle).
Oui, quand Excel devient un risque (erreurs, versions multiples, dépendance à une personne). Ntech remplace ou prolonge Excel par un outil métier adapté à votre négoce, sans big-bang.
Premier automatisme en quelques semaines. Le budget dépend du nombre de flux et d’outils à relier ; le diagnostic de cadrage livre trois cas d’usage chiffrés et priorisés.
Oui. Ntech accompagne les entreprises de distribution et de négoce (matériel technique, équipements, fournitures) sur l’automatisation des devis, commandes, ADV et facturation.
On regarde vos process ensemble ?
Par où commencer ? Le diagnostic de cadrage, une journée, trois cas chiffrés.
Le point de départ : un diagnostic de cadrage d'une journée, avec trois cas d'usage chiffrés et priorisés.