Une commande reçue, préparée
Les références de la commande sont extraites et rapprochées de votre catalogue. Les correspondances incertaines sont signalées.
Distribution · Installation · SAV
Moins de ressaisies.
Des opérations
qui avancent.
Ntech automatise la reprise des informations entre vos documents et vos logiciels. Vos équipes gardent la main sur les contrôles et les validations.
Exemple illustratif. Fonctionnement selon vos logiciels et vos règles.
Ils nous ont fait confiance
Le temps ne se perd pas d'un coup. Il fuit, tâche par tâche.
MATIN · DEVIS
Un devis attend qu'on retrouve le tarif, la référence ou la disponibilité.
MIDI · FACTURE
Commande, bon de livraison et facture sont comparés à la main.
APRÈS-MIDI · DOSSIER
Un dossier qu'on croyait complet bloque pour une pièce manquante.
FIN DE JOURNÉE · SUIVI
Pour savoir où en est une affaire, il faut chercher dans les messages et appeler les collègues.
SOIR · RAPPORT
Le rapport d'intervention se rédige en fin de journée, au bureau.
MATIN · DEVIS
Un devis attend qu'on retrouve le tarif, la référence ou la disponibilité.
MIDI · FACTURE
Commande, bon de livraison et facture sont comparés à la main.
APRÈS-MIDI · DOSSIER
Un dossier qu'on croyait complet bloque pour une pièce manquante.
FIN DE JOURNÉE · SUIVI
Pour savoir où en est une affaire, il faut chercher dans les messages et appeler les collègues.
SOIR · RAPPORT
Le rapport d'intervention se rédige en fin de journée, au bureau.
Ce qui change dans votre travail
Exemples illustratifs
Les informations terrain réutilisées
Les informations de l'intervention alimentent le rapport, la préparation de facture et l'historique.
Les écarts signalés
Commande, livraison et facture sont comparées pour repérer les différences.
Les pièces manquantes repérées
Le dossier est vérifié selon la liste des documents attendus avant l'envoi.
Une commande reçue, préparée
Les références de la commande sont extraites et rapprochées de votre catalogue. Les correspondances incertaines sont signalées.
« même carte que la dernière fois »
Les informations terrain réutilisées
Les informations de l'intervention alimentent le rapport, la préparation de facture et l'historique.
ÉquipementÉquipement · pompe
PièceCT-4812
Temps60 min
Rapport client
Préparation de facture
Historique
Les écarts signalés
Commande, livraison et facture sont comparées pour repérer les différences.
COMMANDE×10
LIVRAISON×8
FACTURE×10
1 écartlivré ×8, facturé ×10
Les pièces manquantes repérées
Le dossier est vérifié selon la liste des documents attendus avant l'envoi.
Pièce à compléter
Voir clair, et savoir par où commencer
Le diagnostic de cadrage examine vos processus, évalue trois pistes d'amélioration et recommande les suites à donner : tester, approfondir, ou reporter.
Exemple illustratif.
Le diagnostic de cadrage
1 journée sur site, rapport sous 48 h, 1 500 € HT
Trois cas d'usage chiffrés et priorisés pour décider par où commencer.
Votre restitution
Les gains estimés, les hypothèses de calcul et une recommandation pour chaque piste. Remis sous 48 h ouvrées.
Votre participation
Environ 2 h avec vous, 1 h avec la personne concernée, et quelques documents représentatifs.
Après le diagnostic
Vous conservez le livrable, sans obligation de poursuivre. Nous déduisons ce montant de toute mission signée dans les 60 jours.
Piste 1
Préparer les rapports d'intervention
À partir des notes et photos du technicien.
Volume60 rapports par mois
Temps par rapport20 min
Temps passé20 h par mois
Hypothèse, relecture comprise10 min
Temps libéré10 h par mois
À testerTester sur 10 rapports avant de décider.
Point de vigilance : des notes incomplètes réduisent le gain.
Préparer les devis7 h par mois
À approfondirDemandes incomplètes à compter avant de chiffrer.
Vérifier les factures fournisseurs4 h par mois
À reporterGain trop faible pour l'effort de mise en place.
Après le diagnostic de cadrage, si vous décidez d'aller plus loin
Étape 1Le diagnostic de cadrageLe point de départ
Trois cas d'usage chiffrés et priorisés.
Étape 2Le diagnostic complet, si nécessaireEnviron 8 jours sur 3 mois
Ateliers avec vos équipes, mesure de l'existant, protocole de test.
Étape 3La réalisationSelon le périmètre retenu
Mise en place des cas prioritaires avec vos outils existants, procédure de secours maintenue le temps de la bascule.
Étape 4Le suiviMensuel
Surveillance, corrections, et mesure des gains obtenus face aux estimations.
Chaque mission fait l'objet d'un périmètre et d'un devis acceptés avant son démarrage.
Comment nous estimons les gains
Choisir les priorités
Chaque processus est noté sur sa fréquence, le temps qu'il prend et la clarté de ses règles. Ceux qui reviennent souvent et suivent une règle nette remontent en premier.
Estimer le temps récupérable
Nous appliquons un facteur de réalisation prudent au temps actuel, pas au temps théorique. L'hypothèse de calcul reste affichée à chaque étape.
Vérifier après le test
Le gain estimé se confronte au temps réellement observé une fois le test lancé. L'écart, s'il y en a, corrige l'hypothèse suivante.
Exemple illustratif.
Nous ne datons pas le retour sur investissement à l'avance, et si un processus se tient mieux à la main, nous le disons.
Un regard d'ingénieur.
Une expérience d'entrepreneur.
Depuis 2017, nous aidons des entreprises à avancer dans leur transformation numérique, à travers des projets web, mobiles et d'automatisation documentaire. Des projets très concrets, avec des équipes, des budgets et une activité qui doit continuer pendant que les choses évoluent.
Aujourd'hui, avec Ntech, nous accompagnons les PME françaises depuis Grenoble. Nous partons de leur quotidien, les personnes, les documents et les décisions, pour simplifier ce qui ralentit leur travail. La technologie vient ensuite, lorsqu'elle apporte une vraie amélioration.
Par où commencer
Quel est votre problème ?
On part de ce qui coince chez vous, pas d'une technologie à placer.
Automatisation
Vos équipes recopient les mêmes informations entre mail, Excel et logiciel
Devis, commandes, rapports, factures : on relie vos outils et la ressaisie disparaît.
En savoir plus →
IA appliquée
Les mails, devis et factures à saisir s'empilent
L'IA lit, trie et prépare. Une personne vérifie avant que ça parte.
En savoir plus →
Logiciel métier
Vos outils ne se parlent pas
On les connecte, ou on construit l'outil qui manque quand rien sur le marché ne colle.
En savoir plus →
Solutions métier
Un métier précis : installation, SAV, maintenance, négoce
Des pages par métier, avec les tâches qu'on voit revenir chez vos confrères.
Voir les métiers →
Diagnostic de cadrage
Vous ne savez pas par où commencer
Une journée sur site, trois cas chiffrés, rapport sous 48 h. 1 500 € HT, déduits de la mission.
Voir le diagnostic →
Pour votre secteur ou votre besoin
Réalisations
Des projets livrés, du diagnostic à la mise en production
Plus de 150 projets livrés depuis 2017 : automatisation, IA appliquée, plateformes web et mobiles, e-commerce, ERP et sites corporate, pour des acteurs de la distribution, de la finance, de l'industrie, de la santé et des services. En voici une sélection.
Certaines réalisations ont été menées dans le cadre du groupe Ntech (Tunisie). Publiées avec l'accord des clients concernés.
Avis clients
Ce qu'en disent nos clients
Questions fréquentes
Les questions qu'on nous pose
Le diagnostic de cadrage coûte 1 500 € HT. Le budget et le calendrier de mise en œuvre dépendent ensuite du processus retenu, des outils à connecter et des vérifications nécessaires. Ils font l'objet d'une proposition distincte avant tout engagement.
Nous examinons d'abord ce qui peut être amélioré avec vos outils existants. Un changement n'est envisagé que s'il est justifié par les besoins et les contraintes identifiés. Les possibilités dépendent des données disponibles et des accès à vos outils.
Cela dépend du processus retenu. Nous ne donnons pas de date garantie à l'avance, ce serait malhonnête. Le suivi mesure les gains réels au fur et à mesure, avec l'hypothèse de calcul affichée.
Non. Le diagnostic part de votre situation réelle, pas d'une situation idéale. Une partie du travail consiste justement à repérer ce qui est dispersé ou recopié à la main. Vous n'avez rien à préparer avant la journée.
Beaucoup. La réforme structure vos factures fournisseurs à la réception, mais elle ne touche ni vos devis, ni vos commandes, ni vos rapports d'intervention, ni le rapprochement entre une facture, sa commande et sa livraison, qui reste souvent manuel selon vos outils. C'est précisément le terrain du diagnostic.
Ça arrive, et le diagnostic le dit clairement. Vous repartez avec un document qui vous appartient et qui vaut pour lui-même : savoir où ne pas investir est une réponse utile.
Une journée pour savoir où votre temps part vraiment.
Trois cas d'usage chiffrés et priorisés. Un document exploitable, avec ou sans suite.
Ntech en bref
- Ce qu'on fait
- Agence d'automatisation des processus et d'IA appliquée pour PME.
- Où
- Meylan, métropole de Grenoble (Isère). Interventions à Grenoble, à Lyon et en Auvergne-Rhône-Alpes, sur site ou à distance.
- Pour qui
- Installateurs (CVC, froid, électricité, plomberie), maintenance et SAV, de 5 à 50 personnes. Négoce et distribution en second.
- Comment
- Automatisation et IA branchées sur vos logiciels existants, sans les remplacer, avec validation humaine sur ce qui engage l'entreprise.
- Par où on commence
- Un diagnostic de cadrage d'une journée sur site, à 1 500 € HT, avec trois cas d'usage chiffrés et priorisés.
- Fondateur
- Safi Negra, ingénieur. La personne qui cadre le projet est celle qui le réalise.